Resultatet blev en mer lätthanterlig webbplats än tidigare, där varje kårhus grafiska uttryck fick ta plats och de olika delarna kunde samspela. Information synkas in från olika källor och kan återanvändas på flera platser, så det inte krävs något dubbelarbete. Det gemensamma bokningssystemet ger överblick, undviker risken för dubbelbokningar och säkerställer att all information som behövs finns tillgängligt direkt, så bokningarna snabbare och enklare kan godkännas.
Webbplatsen byggdes som en s.k. nätverkslösning i WordPress, så att webbplatserna kunde dela på funktionalitet men ändå ha sina egna grafiska uttryck. Utöver detta använde vi även vårt system Mox för att sätta upp en portal för att hantera bland annat kontaktpersoner och jobbannonser, samt ett bokningssystem för inventarier, lokaler och öppna ytor.
I den publika delen av bokningssystemet kan användaren fylla i ett formulär i flera steg, och beroende på vad som ska bokas behöver olika information fyllas i. Tidigare krävdes ofta flera vändor fram och tillbaka med e-post för att få fram all information som behövdes. I Mox kan kårhusen även på ett enkelt sätt ställa in vad som kan bokas och det går snabbt att få överblick över vilka bokningar som har godkänts och inte.
För evenemang- och föreningsliv används tjänsten Orbi, som också integrerades med WordPress så att alla evenemang automatiskt hämtas in till webbplatserna där de också går att filtrera på kategori, kårhus och ort.
